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Il tempo è prezioso - rendi la maggior parte di esso
Luca

Il tempo è prezioso - rendi la maggior parte di esso

Condivido (tradotto) il bellissimo post dell'amico Luciano Alibrandi, sperando possa essere d'aiuto a molti.

"Il tempo è prezioso lo so". Questo è ciò che i Culture Club (per chi ama la musica degli anni '80!) usavano cantare.

Avevano così ragione. "Vorrei avere più tempo!"... Quante volte si sente questa frase? Scommetto troppo spesso.

I nostri giorni sono disseminati di ostacoli. Mail, telefonate, incontri e interruzioni rubano costantemente il nostro tempo. C'è così così poco tempo in un giorno, che se non riusciamo correttamente a sfruttarlo finiamo con l'essere frustrati, improduttivi e stressati. Sembriamo totalmente incapaci di fermarci un momento e cercare di capire la causa principale della nostra "mancanza di tempo".

Ma è realmente la "mancanza di tempo" il vero problema? La risposta è no.
La vera domanda che dovremmo porci è: "Cosa posso fare per diventare più efficace nel tempo che ho a disposizione?"
C'è una grande differenza tra "fare le cose" e "fare le cose giuste."
Quante volte ti sei sentito come se avessi fatto un milione di cose in un giorno, ma al termine della giornata non hai ottenuto quello che volevi? Spesso, giusto?

Viviamo in un mondo frenetico. La tecnologia ha reso tutto "più veloce", le informazioni vanno alla velocità della luce e gli open office ci lasciano inclini alla distrazione. Abbiamo difficoltà a bilanciare il nostro lavoro e il tempo che passiamo a casa con le nostre famiglie. Noi continuiamo a guardare il nostro smartphone per quella importante e-mail e la soddisfazione che otteniamo dall'inviare l'ultima e-mail alle 11 di sera (guarda come lavoro fino a tardi!) fa solo peggiorare il problema.

Ho avuto molte occasioni in cui mi sono sentito annegato da un milione di cose da fare. Stavo portando a casa il lavoro, uccidendo il tempo prezioso con la mia famiglia. Il livello di stress aumentava continuamente.

Poi ho iniziato a chiedermi come certe persone che io rispetto riescono a gestire il loro tempo. Ho scoperto che la disciplina è la chiave per diventare più efficace, più mirata e (che ci crediate o no) permette di avere tempo da risparmiare!

Ogni giorno vengo a lavorare (cerco di solito di andare al lavoro presto, quando ancora non c'è nessuno) e trascorro i primi 20 minuti nel pianificare la mia giornata di lavoro. Annoto 5 cose importanti che ho bisogno di ottenere quel giorno. Notate che ho detto 5, non 8 o 15. Cerco di disciplinare me stesso e concentrarmi su ciò che è veramente importante per me, per raggiungere gli obiettivi di quel giorno.

Ogni volta che ho ben chiaro le mie priorità per il giorno, apro Outlook ed salvo queste priorità nel mio calendario. E mi attengo ad esse! Tra i vari compiti mi prendo una pausa di 10 minuti. I nostri cervelli sono programmati per dare il meglio per un certo periodo di tempo, oltre il quale si perde efficacia. Dategli quella pausa rinfrescante e rigenerante: stare in piedi, camminare, bere acqua, chattare con qualcuno. Il tuo cervello si ricarica e si può ricaricare per affrontare il secondo compito. Rinfrescare la mente e ricominciare, così fino alla fine della giornata.

Ora penserai: "che mi dici di tutte quelle interruzioni sul posto di lavoro?"
I colleghi che vengono alle nostre scrivanie con quelle frasi magiche come "Hai un minuto?" oppure "Una cosa veloce, posso?"
Non c'è dubbio e lasciatemelo gridare: "Non è una cosa veloce! E non basta solo un minuto!" Ma i nostri colleghi sembrano non ricordarselo mai...

Si può dire di no! Si può chiedere loro di tornare in un momento diverso. È possibile evitare il contatto visivo. È possibile usare le cuffie. Si può anche mettere un cartello con scritto "non disturbare". Ciò che funziona per me è tutto quanto ho descritto sopra, oltre a condividere il mio calendario, così la gente può vedere quando ho un momento libero e sarò felice di parlare con loro.

Hai avuto il tempo di leggere fin qui il mio scritto - ed è già un primo passo importante! Ora voglio darti alcuni consigli che aiuteranno a prendere il controllo.

- Cercate di capire come si sta spendendo il tempo (imparerete un sacco!);
- Rivedere ciò che si vuole raggiungere (l'obiettivo bene a mente);
- Impostare le priorità chiare per la giornata;
- Identificare le perdite di tempo, ed eliminarle;
- Fare una lista di attività che vuoi svolgere nella giornata;
- Segnare le cose da fare nel calendario e mantieni le scadenze;
- Non fare attività multitasking! Focalizzati su ogni attività "in sequenza";
- Disabilita le notifiche, chiudi Outlook, Skype, Messenger, ecc.;
- Informa i tuoi colleghi circa la tua "disponibilità" (essendo occupato non è un crimine);
- Delega!

C'è molto di più che possiamo fare per diventare più efficienti e ci sono molti libri sul tema che si possono leggere. Ma una cosa è certa: la disciplina e la concentrazione sono fondamentali per diventare più efficaci.

Iniziate a riprendervi il vostro tempo oggi e raccoglierete i frutti in fretta. Migliore produttività, migliore equilibrio tra lavoro e vita e meno stress. Questi suggerimenti valgono un paio di minuti del tempo di chiunque.

https://www.linkedin.com/pulse/time-precious-make-most-luciano-alibrandi?published=t

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